01
Massgeschneiderte Software
Gibt es keine passende Standardlösung, entwickeln wir sie – genau für Ihren Ablauf. Web-App, Kundenportal oder Schnittstelle, sauber gebaut und dokumentiert.
Blatt 01 · Werkzeuge für KMU
Aus Ihrer Excel-Liste wird ein Werkzeug.
Wir bauen massgeschneiderte Anwendungen, machen aus Excel-Listen, Access-Datenbanken und alter Software Neues, automatisieren Büroabläufe, vernetzen Standorte und behalten Ihr Gebäude im Blick – für kleine und mittlere Betriebe in der Schweiz, zum fairen Fixpreis. Sie erhalten immer den Code und können selbst weiterbauen.
- 01
Weniger Handarbeit
Abtippen, kopieren, nachfragen: Was sich wiederholt, erledigt künftig die Maschine. Ihr Team kümmert sich um die Kundschaft.
- 02
Ein Stand für alle
Schluss mit „final_v3.xlsx“ per Mail. Alle arbeiten im selben Werkzeug, mit klaren Rechten – im Büro und unterwegs.
- 03
Gehört Ihnen
Code, Workflows und Dokumentation gehen an Sie über. Kein Abo-Zwang, keine Blackbox, keine Abhängigkeit von uns.
Leistungen
Klein anfangen, sauber bauen, selbst weiterführen.
02
Excel & Access zu Web-App
Aus der gewachsenen Excel-Liste oder Access-Datenbank, die keiner mehr pflegen kann, wird eine Anwendung im Browser – mit Benutzern, Rechten und einem Stand für alle.
03
Aus alt mach neu
Die alte Website, die Access-Datenbank oder die Branchenlösung von 2009 – wir bauen sie neu, übernehmen Ihre Daten und lassen den Ballast weg.
04
Büroautomatisierung & Workflows
Wiederkehrende Abläufe laufen von selbst – vom Belegeingang bis zur Rechnung. Sie sehen jederzeit, was passiert ist.
05
KI-Assistenten & Agenten im Alltag
Assistenten mit künstlicher Intelligenz (KI), die vorsortieren, zusammenfassen und Entwürfe schreiben – und dabei Ihre Regeln und Daten kennen.
06
Gebäude im Blick
Einbruch, Wasser, Rauch, Kühlraum, Energie – Ihr Betrieb und Ihr Zuhause melden sich, wenn etwas nicht stimmt. Lokal gesteuert, ohne Hersteller-Cloud.
07
Netzwerk, Firewall & IT-Sicherheit
WLAN, Firewall und VPN, die funktionieren – dazu pragmatische Cybersecurity mit Passwortsafe fürs Team und 2FA. Sauber dokumentiert, die Hoheit bleibt bei Ihnen.
08
Betrieb in der Cloud oder bei Ihnen
Wir betreiben Ihre Anwendung – oder Sie tun es selbst. Auf Wunsch mit Datenhaltung in der Schweiz oder komplett im eigenen Büro.
09
Befähigung Ihres Teams
Wir bauen nicht nur – wir zeigen, wie es funktioniert. Damit Ihr Team selbst anpassen und erweitern kann.
Vorher / Nachher
Was sich im Alltag ändert.
A Heute
- Excel-Datei per Mail hin und her
- Offerten von Hand in Word übertragen
- Belege im Ordner, Erfassung am Monatsende
- Nur eine Person weiss, wie die Formeln funktionieren
- Jede Anfrage einzeln beantworten
B Mit Ihrem Werkzeug
- Eine Web-App, alle sehen denselben Stand
- Offerte per Klick als PDF, direkt aus den Daten
- Belege werden beim Eingang erkannt und abgelegt
- Dokumentiert, nachvollziehbar, übergeben
- Assistent sortiert vor und schreibt Entwürfe
Unser Versprechen
Sie bekommen immer den Code.
Quellcode, Workflows, Prompts und Dokumentation gehören Ihnen – ab dem ersten Tag. Sie können alles selbst weiterentwickeln oder mit jemand anderem. Kein Abo-Zwang, keine Blackbox.
- Quellcode im eigenen Git-Repository
- Workflows und Prompts exportierbar
- Dokumentation in verständlicher Sprache
- Betrieb bei uns, bei Ihnen oder bei Dritten
Stückliste
Bewährte Werkzeuge statt Hype.
Die Anforderung bestimmt das Werkzeug – nicht umgekehrt. n8n, Ollama, Bitwarden, Bexio & Co. sind Beispiele, die sich bewährt haben. Wir nehmen, was zu Ihrem Betrieb passt, bauen so, dass Bausteine austauschbar bleiben – und Sie behalten alles.
| Pos. | Werkzeug | Einsatz | Betrieb |
|---|---|---|---|
| 01 | n8n | Workflows visuell bauen, selbst gehostet oder in der Cloud | lokal / Cloud |
| 02 | Hermes Agent | Selbst gehosteter Agent für Chat, Aufgaben und Tools | lokal / Cloud |
| 03 | Claude | Texte, Analysen und Programmierhilfe | Cloud |
| 04 | Ollama | Sprachmodelle auf eigener Hardware betreiben | lokal |
| 05 | NocoDB | Datenbank mit Tabellen-Oberfläche – der direkte Excel-Ersatz | lokal / Cloud |
| 06 | Paperless-ngx | Belege scannen, erkennen und automatisch ablegen | lokal |
| 07 | Bexio | Kontakte, Offerten, Rechnungen und Buchhaltung | Cloud |
| 08 | Home Assistant | Zentrale für Sensoren, Alarm und Automationen – Open Source | lokal |
| 09 | Bitwarden / Vaultwarden | Passwortsafe fürs Team – Zugänge sicher teilen, mit Rechten pro Person; selbst gehostet oder in der Cloud | lokal / Cloud |
Gebäude im Blick
Ihr Betrieb meldet sich, wenn etwas nicht stimmt.
Einbruch, Wasser, Rauch, Kühlraum, Energie – im Geschäft und zu Hause. Lokal gesteuert mit Home Assistant, ohne Hersteller-Cloud und ohne Abo-Zwang. Die Konfiguration gehört Ihnen.
- Einbruch & Zutritt
- Wasser & Feuer
- Klima & Kühlung
- Energie
- Kamera
- Alarmierung & Eskalation
Preise
Schmal im Preis, klar im Umfang.
Fixpreis nach dem Bauplan – keine offene Stundenabrechnung, keine Überraschungen.
P2
Häufig gewählt
Excel zu Web
ab CHF 500 einmalig
Ihre wichtigste Excel-Liste wird zur Web-Anwendung – inklusive Übergabe von Code und Doku.
P3
Aus alt mach neu
ab CHF 5'500 einmalig
Website-Relaunch ab CHF 500
Alte Software oder alte Website neu gebaut – Daten übernommen, Ballast weggelassen.
G1
Gebäude im Blick
ab CHF 1'900 + Hardware nach Offerte
Überwachung und Alarm für Betrieb oder Zuhause – lokal gesteuert, ohne Hersteller-Cloud.
Alle Preise in CHF. ai-geek ist nicht mehrwertsteuerpflichtig – es kommt keine MWST dazu. Richtwerte – den Fixpreis erhalten Sie nach dem Erstgespräch. Anfahrt im Raum Bern inklusive, ausserhalb nach Aufwand.
Nächster Schritt
Zeigen Sie uns Ihre mühsamste Excel-Liste.
30 Minuten, kostenlos, per Video oder bei Ihnen vor Ort. Danach wissen Sie, was sich lohnt – und was nicht.